1、材料审批报送时间一般要求提前出访国外时间2个月以上。具体要求查看本院网站http://www.yaas.org.cn/ ，点击“合作交流”中“政策法规”——“云南省农业科学院国际交流合作管理办法（试行）”。
2、出国办理签证所需材料查看“云南省人民政府外事办公室网站http://www.yfao.gov.cn/”,点击“因公出国（境）业务”查看相关要求及下载填报相关表格。《云南省因公出国任务申报表》需一式二份；邀请函和日程翻译件除原件外，还需交复印件一式三份；其它一份即可。有的国家所需签证材料除一般材料外还有特别要求，具体查看“云南省人民政府外事办公室网站http://www.yfao.gov.cn/”。点击“因公出国（境）业务”，点击“外国签证材料”，点击相应国家。
3、获国家外专局资助出国培训项目的，因要报国家外专局审批，手续复杂，因此审批材料报送时间一般要求提前出访国外时间3个月以上，另加材料查看云南人事人才信息网http://www.ynrs.gov.cn/ ，点击“办事指南”查看相关要求。
4、为了缩短办理时间，报送相关出国材料同时，须提供政审材料《云南省因公出国（境）人员审查表》（提供一式4份，出国时间超过180天的提供一式5份，用16K纸双面打印）报送至国际合作处送院人事处政审；正处级以上和政审在有效期内的不需填报《云南省因公出国（境）人员审查表》；但出国时间超过180天的人员需报省委组织部审查，均要填报《云南省因公出国（境）人员审查表》（提供一式5份）。《云南省因公出国（境）人员审查表》中“政治表现”一栏需体现以下五方面的内容：（1）思想表现；（2）没参加非法组织；（3）政治历史清楚；（4）不属于禁止出国人员；（5）多次出国人员要写上几次出国表现（如是否能完成出访任务并按时返回）。
4、各单位接到外办的任务批件后，先到国际合作处核定用汇额度，然后到省财政厅涉外处办理批汇手续，再按批准额度到指定银行购汇。回国后一个月内办理结汇手续。
5、回国后7天内交护照及责任承诺书，需同时交出国总结书面一式3份及电子版。
