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园艺作物研究所顺利通过人事档案工作目标管理达标验收
发布:王丽娟   发布时间:2012-07-02   浏览次数:23221    

2012629,院组织人事处陈颖晏副处长率达标检查验收组一行三人,对园艺所管理的干部人事档案进行验收。我所所长、党支部副书记孔令明、党支部副书记罗红、办公室主任龙荣华、人事档案管理人员王丽娟及相关人员参加了会议。我所干部人事档案目标管理工作顺利通过二级达标验收。

根据验收流程,首先由我所负责干部人事档案管理人员王丽娟同志进行了《园艺作物研究所干部人事档案工作目标管理情况报告》验收汇报工作,听取完汇报工作后专家组一行通过查、看、问、访等形式,检查了干部人事档案管理软、硬件设施,对照《干部人事档案工作目标考核评分标准》,并参照园艺所自评分对干部人事档案工作进行了严格审核和客观的评分。经过综合评估后,专家组宣布我所人事档案工作通过了二级达标审核验收。

    专家组认为,我所在抓干部人事档案目标管理达标升级工作中,措施有力,主要领导高度重视,分管领导具体抓,配备专职档案管理人员,制定了工作方案,认真负责的完成了干部人事档案的清查、收集、整理和装订工作。专门配置了计算机、打印机、复印机、碎纸机、加湿器等设备,还配备了防火、防盗、防潮、防虫等安全保密设施,使档案管理进一步标准化。同时,健全了管理制度,规范了干部人事档案管理工作,实现了档案管理的制度化。做好了档案资料的收集整理和鉴别审核,对档案进行全面细致的整理、装订,按照“不漏一人,不掉一份”的要求,确保了干部人事档案材料的完整性,促进了干部档案管理的规范化。

但是在验收取得成效的同时,陈副处长提出相应的意见和建议:一是继续加强规范人事档案的收集、归档、整理和保管利用,针对一些对我所提出的档案归档工作的细节问题,要做好整改和完善,查缺补漏;二是要不断跟进人事档案的动态管理,将人事档案工作与我院人力资源信息管理系统(EHR)相结合,互相配合,及时补充归档内容及相关资料,确保人事信息的完备性和准确性;三是加强档案队伍的人才建设,要多选拔优秀人员到人事档案相关岗位上来,争取档案管理工作实现AB角管理模式,多创造机会,关心关注档案管理人员的成长成才。

会上,罗副书记代表园艺所首先感谢了专家组的工作,表示今后工作中要针对专家组对我所提出的意见建议尽快整改和完善,同时,他要求所人事档案管理人员要以本次审核验收工作为契机,加强制度建设,规范我所干部人事档案的管理,进一步提高我所人事档案工作的水平。(审核:罗红)

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